Proces- & Interne Auditmanager

Omschrijving

Ben jij een gedreven professional en wil je werken vanuit échte betrokkenheid bij het primaire proces, in een klein team met resultaatverantwoordelijkheid? Dan is Halt jouw plek! Wij zoeken een

Proces- & Interne Auditmanager

36 uur per week

Waarom werken bij Halt?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die jongeren een tweede kans biedt door van hun fouten te leren en deze goed te maken. Halt is een middelgrote landelijke organisatie met een ongedwongen cultuur en korte lijntjes. Halt is ondernemend en heeft een ambitieus meerjarenbeleidsplan gericht op groei in positionering en allianties en het versterken van de professionaliteit en de uitvoering.

Jouw baan bij Halt
Als proces- en auditmanager houd je de organisatie een spiegel voor. Je ontwikkelt procesmanagement, actualiseert bedrijfsprocessen, werkprocessen en regelkringen, monitort de uitvoering, draagt bij aan optimalisatie van processen en projecten en aan uit te voeren procesevaluaties. Je richt je aandacht niet alleen op de primaire processen en de bedrijfsvoering van Halt, maar ook op de (procesmatige) raakvlakken in de ketensamenwerking, zoals bijvoorbeeld met Politie en in het samenwerkingsverband ZSM. Met jouw bijdrage optimaliseer je de kwaliteit van dienstverlening, bedrijfsvoering én samenwerking, en draag je bij aan een kansrijke toekomst voor alle jongeren.

Als proces- en auditmanager maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering van de Halt Service Eenheid (HSE). De HSE is het landelijk kantoor van Halt in Utrecht, waar de staf- en ondersteunende diensten zijn ondergebracht en in totaal ongeveer 50 medewerkers werken. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Finance & Control, ICT, HRM en de Proces- en auditmanager. Je wordt direct aangestuurd door de Directeur bedrijfsvoering

Wat ga je doen?

Je rol bestaat uit:

• Je ontwerpt procesmanagement en implementeert het daarbij behorende instrumentarium en werkwijze binnen de organisatie en borgt deze in het INK-managementmodel.
• Je ontwikkelt het auditbeleid door en vertaalt deze naar terugkerende jaaractiviteiten waarbij diverse auditmethodieken worden toegepast.
• Je neemt regie op de uitvoering van de auditkalender (financial- & IT audits en audits op het primair proces) en voert deze, waar nodig, zelf uit.
• Je signaleert knelpunten in bedrijfsprocessen in relatie tot strategie en beleid van de organisatie en de keten en initieert oplossingen en verbeteringen.
• Je ontwikkelt, actualiseert en borgt bedrijfs- en werkprocessen en regelkringen, zowel intern als op de raakvlakken in de samenwerking met ketenpartners.
• Je ontwikkelt een auditprogramma, voert audits uit of laat deze uitvoeren, analyseert uitkomsten, rapporteert hierover en bewaakt de opvolging;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd de directeur-bestuurder, directeur bedrijfsvoering, management en overige betrokkenen
• Je stimuleert kennis en bewustzijn ten aanzien van procesafspraken en creëert draagvlak voor voorstellen, plannen en initiatieven;
• Je gebruikt efficiënte en effectieve manier van auditeren en stelt naar aanleiding van je bevindingen zaken ter discussie.

Wat is jouw inbreng?
Naast jouw positieve instelling, ‘can-do’ mentaliteit en bereidheid verder te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:

• HBO/WO werk- en denkniveau, opgeleid in het vakgebied procesmanagement en/of Audit en Control
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Het is een pré als je ervaring hebt in of affiniteit met de justitiële keten
• Je bent analytisch en hebt ervaring met zowel het ontwerpen als monitoren van bedrijfsprocessen
• Je bent een stevige professional en durft zaken ter discussie te stellen. Je bent kritisch en analyseert het probleem, zodat je een objectief en onafhankelijk oordeel kunt geven.
• Je bent een daadkrachtig en besluitvaardig persoon die initiatief neemt, proactief handelt
• Je hebt inlevingsvermogen en bent in staat draagvlak te creëren. Je hebt oog voor zowel proces, inhoud als de betrokken uitvoerders.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, beheerst de Nederlandse taal en kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Resultaatgericht samenwerken, zelfreflectie en feedback geven en ontvangen zijn vanzelfsprekend in je werkwijze.

Wat kun je van ons verwachten? 
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. In de functie van proces- & auditmanager heb je een uitdagende en veelzijdige baan waarin je het verschil kan maken.

We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:

• Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, oa.
  • Salaris conform salarisschaal 10, minimaal € 3.656,- maximaal € 5.483,- met een doorgroei in 2025 naar maximaal € 6.100,-.
  • Per 1 juli 2024 een salarisverhoging van 4%.
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
  • Mogelijkheid tot ‘kopen’ van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget)
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Maandelijkse vergoeding voor je zorgverzekering.
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets)
• Gezellige jaaractiviteiten, zoals de landelijke Halt-dag en events met je team.
• Hybride werken en de vrijheid je eigen werkdagen in te richten.
• Laptop en telefoon.

Overtuigd? Klik op de onderstaande button ‘solliciteer op deze functie’. Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV. De vacature blijft open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.