Administratief Ondersteuner Halt-team

Omschrijving

Administratief ondersteuner Halt-team (28-32 uur) 
- Standplaats Amstelveen -

Wil jij bijdragen aan een kansrijke toekomst voor jongeren? 

Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijk betrokken organisatie en aan de slag te gaan binnen een resultaatverantwoordelijk team?

Lees dan verder!

Jouw baan bij Halt
Als administratief ondersteuner heb je een cruciale rol binnen het Halt-team. Jij zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren door de ondersteunende en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. Naast de uitvoering van jouw ondersteunende werkzaamheden, onderhoud je contacten met diverse partijen voor het inplannen van afspraken. Je streeft er naar een zo effectief mogelijk werkproces in te richten en uit te voeren. Zo kan o.a. de jongere snel terecht bij de Halt-medewerker dank zij jouw controle en verwerking van de verwijzing en kan de Halt-medewerker wekelijks vele jongeren bereiken met de voorlichtingslessen die jij hebt gepland.

Naast het team backoffice maak je ook deel uit van de teams Noord-Holland en Midden Nederland. Je rapporteert direct aan de regiomanager. De backoffice bestaat uit een team van 6 collega's en samen bedien je heel regio Noord-Holland en Midden-Nederland, bestaande uit zo'n 50 Halt-medewerkers.

Er zijn 2 functies vacant, namelijk voor 28 uur en voor 32 uur in de week.

Wat ga je doen?
De functie bestaat uit:

• Toetsen, beoordelen en controleren van gegevens.
• Verwerken van informatie in de diverse systemen.
• Controleren en signaleren van (openstaande) acties.
• Neemt telefonisch contact op met ketenpartners (politie, BOA, gemeente etc.).
• Plannen van voorlichtingen op scholen (telefonisch/digitaal).
• Regelmatige afstemming met de Halt-medewerkers uit je team.
• Telefonisch onderhouden van interne- en externe contacten met bijv. politie, ouders en andere belanghebbenden.
• Meedenken en verbeteren van de werkprocessen zowel regionaal als landelijk.
• Gezamenlijk met de administratieve collega's vul je de telefonische bereikbaarheid en kantoorbezetting in.

Wat is jouw inbreng?
Naast jouw positieve instelling, ‘can-do’ mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:

• Je bent in het bezit van een relevante MBO opleiding in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring opgedaan.
• Je hebt een proactieve houding en legt makkelijk contact(telefonisch).
• Je bent een kei in het plannen, organiseren & gestructureerd werken.
• Je kunt goed prioriteren en omgaan met piekmomenten.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
• Je bent flexibel (denk aan inspringen bij afwezigheid collega's).

Wat kun je van ons verwachten?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. De functie van administratief medewerker is afwisselend en flexibel.

We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:

• Contract voor in eerste instantie van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
•  Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a.:
  • Salaris conform salarisschaal 5, minimaal €2.398,- en maximaal €3.415- bruto per maand o.b.v. 36  uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Per 1 juli 2024 4% salarisverhoging.
  • Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.   
  • Mogelijkheid tot ‘kopen’ van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).
  • Opbouw van 1,5% loopbaanbudget.
  • Deelname aan het pensioenfonds PFZW.
  • Collectiviteitskorting bij zorgverzekering VGZ.
  • Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets)
• Continue aandacht voor ontwikkeling, middels o.a. opleidingen en trainingen vanuit onze Halt-academie.
• Gezellige jaaractiviteiten, zoals de landelijke Halt-dag en events met je regio.
• Hybride werken en de vrijheid om - binnen kaders - je eigen werkdagen in te richten 
• Laptop en telefoon.

Over Halt
Halt is een platte organisatie van zo’n 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit.

Per jaar krijgen ruim 10.000 jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland.

Overtuigd? Klik op de onderstaande button ‘solliciteer op deze functie’. Wij kijken uit naar jouw motivatie en CV. De vacature blijft open totdat we een geschikte kandidaat hebben gevonden.

We nodigen iedereen uit die zich herkent in de vacature te reageren. We bieden iedereen gelijke kansen en we streven naar zo veel mogelijk diversiteit binnen onze organisatie.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) is een voorwaarde om bij Halt te kunnen werken.